Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Nahayat.io (“wij”, “ons”), het bedrijf achter mailbud, persoonsgegevens verwerkt wanneer je de mailbud-dienst gebruikt. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor je accountgegevens en verwerker voor de e-mailinhoud die we namens jou classificeren.

Gegevens die we verwerken

• Accountgegevens: je naam, e-mailadres en Microsoft 365-identiteit, gebruikt om je account aan te maken en te beveiligen.
• Toegangstokens voor je postvak: OAuth-tokens van Microsoft, in rust versleuteld met AES-256-GCM. We zien of bewaren nooit je wachtwoord.
• E-mailinhoud: het onderwerp, de afzender en de inhoud van binnenkomende berichten, gelezen via de Microsoft Graph API om ze te classificeren en in je mappen op te bergen.
• Je categorieën en correcties: de mapbeschrijvingen die je schrijft en de correcties die je maakt, alleen gebruikt om de sorteernauwkeurigheid voor jouw account te verbeteren.
• Facturatiegegevens: verwerkt door onze facturatiepartner; we bewaren alleen wat nodig is om je abonnement te beheren.

Hoe we het gebruiken

We verwerken je mail uitsluitend om die te classificeren en op te bergen in de mappen die je beschrijft. Je mail wordt nooit gebruikt om een gedeeld of openbaar AI-model te trainen, en je correcties blijven privé in je account. mailbud leest en verplaatst alleen mail — het kan niet versturen, beantwoorden of doorsturen namens jou.

Grondslag

We verwerken je gegevens om onze overeenkomst met jou uit te voeren (het leveren van de dienst) en op basis van je toestemming wanneer je je Microsoft 365-postvak koppelt. Je kunt de toegang op elk moment intrekken vanuit je Microsoft-account.

Subverwerkers

We maken gebruik van een kleine set vertrouwde subverwerkers, waaronder Microsoft (postvaktoegang), onze EU-hostingpartner, de AI-leverancier die de classificatie uitvoert, en onze facturatiepartner. Alle verwerking van postvakinhoud vindt plaats op EU-infrastructuur.

Bewaring

We bewaren accountgegevens zolang je account actief is. E-mailinhoud wordt tijdelijk verwerkt voor classificatie en wordt niet langer bewaard dan nodig is om het bericht op te bergen en je het resultaat te tonen. Wanneer je je account verwijdert, verwijderen we je accountgegevens en trekken we opgeslagen tokens in.

Je rechten

Onder de AVG heb je het recht op inzage, correctie, export en verwijdering van je persoonsgegevens, en om bezwaar te maken tegen of bepaalde verwerking te beperken. Mail ons op hello@mailbud.app om een van deze rechten uit te oefenen.

Contact

Nahayat.io — hello@mailbud.app. Voor details over hoe we postvakinhoud als verwerker verwerken, zie onze Verwerkersovereenkomst.